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部门职责

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1. 综合管理部职责

综合管理部是负责公司行政办公、督查、档案管理等工作的部门。

(一)贯彻执行国家相关法律法规,严格遵守公司的各项规章制度,建立健全本部门管理制度和办事流程。

(二)负责综合协调各部门工作。

(三)筹备公司召开的各种会议,负责会议记录,及相关会议纪要的整理、存档工作。

(四)负责草拟公司工作计划、总结、简报和各种规章制度等。做好各级文件资料的收发登记、送阅、归档和审核管理各部门发出的各类文件、公函等工作。

(五)负责对外联络、公务接待,以及印章、车辆、文秘、机要、保密等档案的管理和综治维稳、内保安全、效能建设、精神文明建设及后勤保障等工作。

(六)负责组织公司信息化建设和宣传工作。

(七)负责12345政府热线、数字化城管平台处理上报。

(八)督促公司各项规章制度的贯彻落实,负责公司决策事项、高管批示事项和各部门工作执行情况的督查督办和信息反馈。 

(九)负责公司目标管理和各项任务的督查工作。

(十)负责公司合同台账、备案、统计和归档管理等工作。

(十一)负责公司法律事务的统筹协调工作。

(十二)负责统筹安排应急处突相关工作及牵头制定相关实施方案。

(十三)完成领导交办的其他工作。

 

2. 人力资源部职责

人力资源部是负责公司劳动、人事、分配、党务、监察、监事会和群团等日常工作的部门。

(一)贯彻执行国家相关法律法规,严格遵守公司的各项规章制度,建立健全本部门管理制度和办事流程,并督导实施。

(二)负责员工的劳动关系、招聘、奖惩、考核、职级调整、人事档案等管理工作。

(三)负责制定公司薪酬、绩效考核、激励、福利、劳动纪律等制度;办理社会保险、公积金等事宜。

(四)负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职称聘用工作。

(五)负责公司人才队伍建设,编制员工年度、月度等学习培训计划并组织实施。

(六)负责协调处理劳动争议与劳务纠纷等工作,建立和谐的劳资关系。

(七)负责公司党务、监察、工会、共青团、监事会、计划生育、离退休人员管理等工作。

(八)完成领导交办的其它工作。

 

3. 策划设计部职责

策划设计部是负责公司项目策划包装、组织实施项目设计、办理工程项目手续等工作的部门。

(一)贯彻执行国家相关法律法规,严格遵守公司的各项规章制度,建立健全本部门管理制度和办事流程。

(二)组织编制公司年度工程建设计划、投资概算和进度计划。建立工程项目台账,报送项目建设月报和统计工作。

(三)负责公司各项目的设计管理、协调工作。

(四)负责各阶段设计方案的论证、审查和报批工作。

(五)负责工程建设项目的手续办理、归档工作。

(六)负责组织完成初步设计和施工图设计工作。

(七)负责施工图审查,参加图纸会审、技术交底及项目验收工作。

(八)负责建设项目的技术指导工作。

(九)负责建设项目设计变更的审核工作。

(十)协助项目招标、结算审计和项目融资等工作。

(十一)完成领导交办的其它工作。

 

4. 工程管理部职责

工程管理部是负责工程建设项目技术、质量、安全、进度、现场管理和工程档案管理等工作的部门。

(一)贯彻执行国家相关法律法规,严格遵守公司的各项规章制度,建立健全本部门管理制度和办事流程。

(二)负责施工现场的各项协调和监督工作,严格控制技术、质量、进度和成本,做好安全、环保、文明施工。

(三)负责组织设计、地勘、施工和监理单位进行图纸会审和技术交底。审核监理单位的监理规划和监理实施细则,施工单位的施工组织设计和已完工程量报表。

(四)负责核查施工中标单位人员压证工作及标后监管工作,负责代表公司管理建设项目的现场管理、质量管理、安全管理和技术管理等工作。

(五)负责代表公司监管农民工工资发放工作,施工总包单位每月民工工资直发、实名制建立、建立工资专用账户、工资保证金等工作。

(六)负责按规定程序严格对工程设计变更、技术核定、工程现场签证等进行核定会签,确保其准确性。

(七)负责组织完成项目地质勘察工作。

(八)负责收发项目建设过程中的往来技术文件(包括文本、电子、影音资料),复核工程技术资料,对工程资料进行整理、归档。

(九)负责收集工程管理过程中的管理信息(数据报表和影像资料),并将工程进度及时报送公司领导及相关部门。

(十)负责组织测绘项目开工前地形地貌,确定用地红线。参与和协助公司其他部门完成工程开工前的征地、拆迁、围护、施工现场的“三通一平”及各种建设手续的有关技术资料的提供工作。

(十一)负责组织协调工程项目的基础工程验收、主体工程验收、各专业工程验收及工程竣工验收工作。严格审查竣工资料,督促工程竣工验收资料的收集归档和备案移交,并协助决算审计工作。

(十二)配合其他部门搞好资产移交备案工作。

(十三)负责协助办理各项报批、报建等开工建设手续,协助办理水、电、气等项目配套工程手续。

(十四)完成领导交办的其他工作。

 

5. 财务管理部职责

财务管理部是负责公司资金组织管理、日常财务管理等工作的部门。

(一)贯彻执行国家相关法律法规,严格遵守公司的各项规章制度,建立健全本部门管理制度和办事流程。

(二)负责报送月报、季度结算报表和年终结算报表。

(三)负责公司日常财务管理及核算工作。

(四)负责各种往来款和工程款的支付及清算工作。

(五)负责依法计算缴纳各种税金,并对各施工单位的税金按税法规定进行申报、缴纳。

(六)负责配合协调税务、审计和财政部门,做好各专项资金的检查、审计工作。

(七)负责公司固定资产管理及核算工作。

(八)负责收集公司经营活动、资金动态情况及相关资料,预测、控制、监督和分析公司成本费用并提出建议。

(九)负责建立健全各项财务辅助台账工作。

(十)配合协助公司年度目标任务的制定与分解,编制公司的财务计划,并负责上报公司年度财务预算。

(十一)负责公司债权债务的管理工作。

(十二)负责公司财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的收集、分类、归档、移交等工作。

(十三)完成领导交办的其它工作。

 

6. 融资管理部职责

融资管理部是负责公司资金组织管理、筹融资等工作的部门。

(一)贯彻执行国家相关法律法规,严格遵守公司的各项规章制度,保守公司秘密,建立健全本部门管理制度和办事流程。

(二)组织收集、研究与项目融资相关的国家法律、法规、方针、政策及相关金融信息,并提出与公司项目融资相关的对策和建议。 

(三)了解政府、银行对特定区域、行业和企业可实施的最高优惠信贷政策,通过对公司资产和负债进行全面分析,针对不同银行的特点设计融资项目和方式。 

(四)对银行给予的每一笔授信、项目融资进展情况编制台账,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足公司的用款需求。 

(五)根据项目贷款记录台账,提示贷款到期金额、利息和期限,提前做好利息、本金的偿还。  

(六)建议拓展公司自身融资资源,获得适合公司运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。 

(七)参与公司的投资项目可行性分析报告,对项目初选和前期可行性建议书进行审核。  

(八)负责联系公司与银行及非银行金融机构、投资基金等客户。配合项目的运营,尽快落实项目资金的收支,按要求进行项目贷款资金的使用。

(九)完成领导交办的其它工作。

 

7. 招标管理部职责

招标管理部是负责组织工程招标、组织招标预算核对和预算送评审、合同审签、工程款支付等工作的部门。

(一)负责贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法律、法规,严格遵守公司的各项规章制度,建立健全本部门管理制度和工作流程。

(二)负责组织工程招标工作,对过程中存在的问题及时反馈。

(三)负责合同的审签和工程款支付工作和合同台账建立工作。

(四)负责做好招投标工程项目资料的整理和移交工作。

(五)负责部门招投标备案资料的整理和移交工作。

(六)负责参加零星工程谈判。

(七)负责配合各类项目检查工作。

(八)负责完成领导交办的其他工作。

 

8. 计价管理部职责

计价管理部是负责公司已竣工验收工程项目的内部结算审核及其他非工程类项目的结算工作,施工过程中进度工程进度款的验工计价及计价方面类的管理工作的部门。

(一)负责贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法律、法规,严格遵守公司的各项规章制度,建立健全本部门管理制度和办事流程。

(二)负责拟定并完善内部结算管理办法及工作流程。

(三)负责内审合同的审签工作。

(四)负责各类已竣工验收项目的结算审核及工程造价的审核。

(五)负责组织协调结算审核过程中相关问题的处理工作。

(六)负责对审核过程中发现的问题及时反馈及建议。

(七)负责项目实施过程中验工计价工作及新增材料的询价、送评、核定工作。

(八)负责“三通一平”等工作中“水、电、气”单项工程的计价工作。

(九)负责各类已审核项目的建档和存档工作。

(十)负责上级对各类工程类审计的配合工作。

(十一)完成领导交办的其他工作。

 

9. 拆迁安置部职责

拆迁安置部是负责协调办理公司项目有关拆迁租地、安置结算、资产管理、不动产登记、项目建设“三通一平”和水电气通信等管线迁改、安装等工作的部门。

(一)贯彻执行国家相关法律法规,严格遵守公司的各项规章制度,建立健全本部门管理制度和办事流程。

(二)负责公司受委托拆迁安置结算、资产管理、不动产登记及相关协调工作文件的记录、起草、初核、报批、传阅及收发工作。

(三)负责协调相关单位落实工程项目的“三通一平”工作,并做好拆迁安置、“三通一平”相关工作资料的整理归档和变压器、配电设备等资产台账及管理工作。

(四)负责工程施工过程中与拆迁安置有关的水电气及通信主管网的迁改、安装等协调工作。

(五)负责代表公司协同委托单位参与现场监督、核实被征收集体、企业资产的房屋丈量、附着物清点,并在新区房征局委托单位的指导、监督下执行有关拆迁安置结算政策。

(六)负责公司拆迁安置结算档案及数据资料的复核清理、收集整理、台账登录、统计汇总、归档存盘及规范管理工作。

(七)负责公司受委托拆迁安置结算和新区征收农房委托单位计发“三费一奖”的复核、统计和延期安置“过渡费”的复核等工作。

(八)负责办理公司代建安置小区房产建筑面积地籍测绘、评估委托,安置房示意图编制、楼层差测算、公开听证,结算公告拟发,逐户结算入住和统计报审及资料归档等工作。

(九)负责公司受委托被拆迁安置户电力、天然气、电视光纤和自来水等老用户的清理核对、缴费施拆、安置恢复等工作。

(十)负责完成公司代建安置小区不动产首次登记等资料的收集、整理、编录、申报、协调审批工作和不动产分户登记资料的逐户清理、建档、核发及协调办证等工作。

(十一)负责公司受委托拆迁安置结算及相关协调、资产管理、不动产登记工作中有关政策咨询、信访回复、司法调查、配合应诉等工作。

(十二)负责公司拆迁收购砂石、苗木等拆迁安置补偿及该资产台账建、录、消及入、出、平库管理工作。

(十三)完成领导交办的其它工作。


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